Kontaktiraj sve učesnike događaja profesionalno i sa nekoliko klikova

Sa Upraviteljem pozivnica proSports.Zone možeš pozvati učesnike (i po želji dodatne kontakt osobe) putem emaila i istovremeno im dostaviti sve potrebne informacije o događaju. Sve to sa samo nekoliko klikova mišem. Kada stvaraš pozivnicu, svi podaci o tvom događaju su već dostupni, a planirani tim već je unaprijed odabran na listi primatelja.

Isprobaj besplatno
einladungsmanagement

Organizacija velikih događaja poput sportskih kampova, turnira ili utakmica zahtijeva puno truda. Važno je da niko ne bude zaboravljen, te da se sve potrebne informacije i dokumenti dostave na vrijeme. Sastavljanje popisa sudionika, slanje emailova i priprema prateće dokumentacije može biti vrlo zamoran posao.

Uz proSports.Zone, možeš olakšati taj proces i na jednostavan način možeš poslati sve potrebne informacije svim sudionicima (i drugim kontaktima ako je potrebno). Možeš kreirati personalizirani email koristeći unaprijed pripremljene tekstove i dodavati privitke po potrebi. Također, možeš odabrati dodatne primatelje kao što su roditelji, savjetnici, učitelji ili domaći treneri. Nakon slanja, bit ćeš obaviješten ako email nije mogao biti dostavljen.

Idealno za sportske događaje sa dugačkim listama učesnika

Prosports.Zone Modul za pozivanje je praktičan softverski blok za sportske saveze i klubove.

Opsežne mogućnosti formatiranja

Možeš jednostavno dizajnirati email pozivnicu. Formatiraj tekst kako želiš i dodaj svoj privatni ili poslovni potpis na email.

Automatski PDF prilozi

Ako želi, tekst pozivnice može biti priložen kao PDF. Također, plan rada, spisak tima ili bilo koji drugi dokumenti mogu biti priloženi kao PDF.

Pojedinačni primaoc ili email lista

Možeš kreirati različite email liste i za testiranje slanja i za pravo slanje. Kada izabereš događaj, cijeli tim će biti unaprijed odabran kao primaoc.

Testna pošiljka

Prije nego što pošalješ email, možeš izvršiti testiranje slanja koliko god puta je potrebno. Time se pojednostavljuju procesi odobravanja.

Dodatne kontakt osobe

Za svakog primaoca koji je ručno odabran ili koji je dio događaja možeš navesti dodatnu kontakt osobu - Na primjer, roditelji, treneri, škola ili internat.

Logger za slanje

Možeš jednostavno uživo pratiti koji email je već poslan i da li je bilo problema sa dostavom. Tako možeš biti siguran da su svi primaoci pravilno obaviješteni.

Pozovi cijeli tim sa nekoliko klikova

Tako jednostavno i sigurno možeš obavijestiti sve učesnike događaja putem emaila.

  • Pristupi događaju

    Putem timskog kalendara izaberi događaj na koji želiš da pozoveš učesnike i klikni na dugme za pozivanje. Svi aktivni učesnici će automatski biti označeni kao primaoci.

  • Napiši email

    Kao i svaki drugi email, trebaš upisati predmet emaila i tekst.

  • Odaberi priloge

    Sada možeš priložiti datoteke, npr. formulare, planove toka ili listu kadra.

  • Pošalji testni e-mail

    Možeš poslati poruku kao test sebi ili bilo kojem broju primaoca i provjeriti kako izgleda.

  • Dodaj ili ukloni primaoca

    Naravno, možeš promijeniti predloženu email listu prije slanja.

  • Provera isporuke

    U dnevniku slanja sada možeš pratiti koje su poruke poslane i da li su se možda pojavili problemi sa dostavom.

einladungsmanagement

Nema više manuelnog sastavljanja email lista!

Nabavi proSports.Zone platformu za svoj klub ili savez i besplatno i neobavezno testiraj modul za pozivnice za organizaciju svojih događaja.

Kreni sada besplatno