Fuhrpark-Management für den Verein - Fahrzeuge einfach beantragen und genehmigen
Das Fuhrparkmanagement in Vereinen ist eine umständliche Sache. Anfragen für Fahrzeuge und die Wunschtermine kommen per Telefon, Mail oder Zettel. Koordiniert wird es dann mit Excel oder wiederum auf Zetteln. Nachträgliche Änderungen oder Missverständnisse machen es nicht leichter, Spass an dieser wichtigen Aufgabe im Verein zu haben.
Mit dem neuen Fuhrpark-Modul setzt proSports.Zone auch in diesem Bereich der Vereinsverwaltung einen neuen Maßstab.
Alle Fahrzeuge zentral verwalten
Der erste Schritt: Alle Fahrzeuge des Vereins und der Partner in proSports anlegen.
Dazu können Sie alle wichtigen und nützlichen Daten und Informationen erfassen. Angefangen bei den Fahrzeugdaten über die Art der Finanzierung, deren Konditionen und Laufzeiten bis hin zu den Versicherungen und deren Konditionen für das Fahrzeug. Natürlich lassen sich auch alle wichtigen Dokumente hochladen. So bleiben alle Infos zentral verfügbar und im Blick.
Für Trainer ganz einfach: Ein Fahrzeug beantragen
Was bisher über Telefon, WhatsApp oder persönlich im Sportbüro geschehen musste, lässt sich nun schnell und einfach online beantragen.
Aus jedem Spieltermin oder jeder Veranstaltung heraus kann für die Mannschaft ein oder mehrere Fahrzeuge beim Verein beantragt werden. Und das schnell und mit wenigen Klicks.
Einfach Datum und Uhrzeit der Abholung eingeben und wann die Rückgabe geplant ist. Dann noch die Anzahl der benötigten Fahrzeuge. Fertig.
Fahrzeuge verteilen und einplanen
Mit dem neuen Fuhrpark-Modul machen wir die Arbeit für die Verantwortlichen im Verein extrem einfach!
Alle Anfragen landen übersichtlich auf dem Dashboard. Jede Anfrage kann mit wenigen Klicks bearbeitet werden. Es ist sofort ersichtlich, ob und welche Fahrzeuge für den Zeitraum zur Verfügung stehen. Auch weitere Informationen, wie der Fahrgrund, die Anzahl der zu befördernden Personen und das Fahrtziel sind hinterlegt. So ist die Genehmigung und Priorisierung für den Fuhrparkmanager eine Kleinigkeit.
Nun noch gegebenenfalls Abhol- und Rückgabezeit anpassen, einen Verantwortlichen auswählen. Fertig.
Wenn die Fahrzeuganfrage bestätigt und genehmigt ist, hat der Beantragende diese Info sofort im Spiel- oder Veranstaltungs-Dashboard und weiß so ohne Rückfrage oder zusätzliche Mails, wieviele und welche Fahrzeuge genutzt werden können. Sollte die Anfrage abgelehnt worden sein, ist ersichtlich, warum kein Fahrzeug zugewiesen wurde.
Alle Fahrzeugeinsätze werden außerdem in einem übersichtlichen Kalender dargestellt.
Nichts ist unumstößlich - Anfragen nachträglich bearbeiten
Natürlich lassen sich alle Anfragen im Nachhinein noch einmal bearbeiten, sowohl ablehnen als auch bestätigen.
Auch das Team, das ein Fahrzeugbedarf angemeldet hatte, kann nachträglich diese Anfrage zurückziehen oder die zugewiesenen Fahrzeuge zurückgeben. Alles ohne Mails und Nachrichten, einfach, schnell und direkt im Trainer-Tool von proSports.Zone.
